הטיפול באבדות ובמציאות, לרבות ילדים שאיבדו את הוריהם, נמצא באחריות דוכן המודיעין שבמגרש. חפצים שנמצאו במתחם הכנס ולא נמצא להם דורש יישמרו במשך שלושה חודשים מסיום הכנס. בתקופה זו אפשר יהיה לבקש את החפצים בשליחת מייל לכתובת lost.found@olamot-con.org.il, תוך ציון…

הכנס נמצא במרכז תל אביב, סמוך לשלל מסעדות ובתי קפה לאורך רחוב הארבעה ורחוב אבן גבירול הסמוך. ברחוב אבן גבירול וסביבתו יש בנקים, טלפונים ציבוריים ושירותים רבים נוספים. מגוון מסעדות באזור מעניקות הנחות לבאי הכנס, בהצגת כרטיס לאירוע או תג.

מאוד! פרט לעצם חוויית ההתנדבות, כל המתנדבים זכאים לקבל כרטיסי חינם לאירועים בכנס. פרטים על ההתנדבות

הכנסת בעלי חיים למתחם אסורה, למעט כלבי נחייה, גורי נחייה באימון וכלבי שירות. הכניסה לכלבי שירות בהצגת תעודת נכה.

בהתאם להוראות המשטרה, אין להכניס למתחם הכנס כל סוג של נשק — נשק חם או קר, או מוצרים הדומים לנשק חם או קר, לרבות חרבות מתכת. תותר הכנסת נשקי ספוג, ובלבד שהם אינם נראים כמו כלי נשק אמיתיים. אין להילחם בחרבות…

לא. נושאי נשק, לרבות חיילים, מתבקשים להפקיד אותו בתחנת משטרה.

מתחם הכנס הוא מתחם ללא עישון. הדבר תקף לגבי כל מתחמי הכנס, הן בשטחים הפתוחים והן בתוך מבנים.

אם נתקלתם בבעיות הקשורות בכרטיסים, ובכלל זה כרטיסים שהוזמנו מראש, פנו לקופת הכנס. לבעיות ותלונות אחרות ניתן לפנות לאחראי משמרת בתפקיד או לכל איש סגל הנושא תג אדום, על מנת שיפנה את הבעיה לאדם המתאים או יטפל בה בעצמו.

בכנס עולמות פועל צוות למניעת הטרדות מיניות. טלפון הצוות: 058-6881176. בכל מקרה של התנהגות לא נאותה אפשר ורצוי להתקשר לצוות מניעת הטרדות מיניות, לפנות לאיש סגל (בעלי התגים האדומים) או לדוכן המודיעין ולבקש עזרה. לכללי ההתנהגות בכנס. תקנון מלא למניעת הטרדה בכנסים…

לכל אירוע הוקצה מספר כרטיסים בהתאם לגודל האולם ולשיקולי הפקה נוספים. ייתכן שיאזלו הכרטיסים לחלק מהאירועים — הקדימו לקנות כרטיסים ושריינו לעצמכם מקום!